9月20日,白云山总厂5S专项检查小组对职能部门办公室进行了5S抽查。此次抽查的25间办公室, 基本做到了整洁有序,较好的检验了全员培训会中《办公室5S提升》的培训效果。
此次检查主要从人员、办公桌椅、文件柜、办公室物品及办公抽屉物品摆放五个方面进行,总体上,员工能主动积极的接受5S的概念并付诸行动;各办公室的办公桌面的文件整齐有序摆放,桌面没有与工作无关的物品;文件柜内文件分类并标识清楚,抽屉内物品也能分类摆放。检查中还发现了诸多亮点,如财务部对文件柜的标识及定置管理,厂办302室及法律事务与审计室对电源开关、遥控器、废纸回收箱的标识,质管部部办的工资、意见回收箱的设置,GMP办的文件管理等值得其他科室借鉴。
5S的素养不是一朝一夕能养成的,希望通过此次检查,可以促进大家将5S的良好习惯深入到工作中去,共同营造整洁美好的办公环境,提高工作效率。
检查组在检查中
GMP办文件柜
财务部办抽屉标识
财务部办柜子标签
厂办废纸箱标识
法律事务审计部办公室标识
工会办公室
质管部回收箱
质监科办公室