2014年4月1日,广州白云山制药总厂在广药集团内率先上线供应商关系管理(SRM)系统,成为集团内部首家实施供应商关系管理(SRM)系统的企业,标志着总厂在采购管理方面由传统采购管理模式向现代采购管理模式的转变。
传统模式弊端暴露,传统模式急需转型
传统采购管理模式下采购工作存在采购与供应信息共享程度不高,与供应商不能进行及时、有效沟通,容易造成采购与供应脱节,采购手工作业效率不高,关键岗位人员正常轮岗,业务的可追溯性弱。随着总厂生产规模的不断扩大,传统采购模式的弊端暴露无遗,而“如何借助信息化管理手段,提升采购应变能力差,降低采购成本,使采购管理流程每个环节都标准化、规范化”已成为白云山总厂亟待解决的问题。
先进采购管理理念引入,构建信息化管理平台
作为广药集团的龙头企业,白云山制药总厂一直致力于运用信息化手段来实现企业管理的现代化,企业内部已成功实施办公自动化OA系统和ERP系统,信息化水平已发展到相当高的程度。为打破传统采购管理模式,扭转因企业生产规模的不断扩大,导致采购管理工作遭遇瓶颈的困难局面,白云山总厂力求借助信息化管理手段,建立起统一的供应商关系管理平台,实现与供应商在业务、信息方面的高效互动。2013年11月6日供应商关系管理系统项目正式启动,在项目组全体成员的共同努力下,仅用了短短不到两个月的时间便完成所有业务流程调研、相关数据接口分析、开发测试等工作,2014年1月第一批试点供应商上线试运行,目前相关流程已日趋完善,通过系统实现采购业务覆盖率超过八成。
四大功能模块构建,实现采购业务高效运作
白云山总厂供应商关系管理(SRM)系统主要分为供应商门户、供应商管理、采购协同以及供应商绩效四大模块借助信息化手段,提高采购协同效率、规范优化采购流程、降低采购成本、有效监管和改善产品质量和安全系数的目标,真正做到高速即时的资源共享、信息交互、自动化、集成化和开放性。
积极响应集团统一归口采购部署,及时调整流程满足业务需求
白云山总厂供应商关系管理(SRM)系统上线后,积极配合并不断调整原流程以适应集团资源整合归口采购工作的新要求和新模式,力求采购工作与集团两个平台及供应商之间信息的协同,最大限度保障生产供应。
供应商关系管理(SRM)系统的成功运行,为实现生产、供应和销售链条的有效链接奠定了基础,助力总厂今年实现“产业升级,引领发展,促总厂效益规模再上新台阶”主题及“三高一强”企业愿景。

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